Pourquoi je me permets de vous recontacter peut changer la donne dans vos échanges

Dans le paysage professionnel actuel, où la communication est plus rapide et plus accessible que jamais, la subtilité des échanges devient primordiale. La capacité à relancer un interlocuteur peut s’avérer être une compétence essentielle pour établir des relations fructueuses et durables. L’expression « je me permets de vous recontacter » apparaît alors comme une formule d’une puissance insoupçonnée.

L’importance de la relance dans la communication professionnelle

La relance fait souvent peur, car elle peut être perçue comme une forme d’insistance. Pourtant, bien menée, elle peut renforcer des relations et montrer un intérêt authentique pour l’autre partie. En effet, relancer quelqu’un après un premier contact, une candidature ou un suivi peut faire la différence entre une opportunité saisie et une occasion perdue.

Il faut d’abord comprendre que chaque interaction est une opportunité de se démarquer, que ce soit dans le cadre d’une candidature à un emploi, d’une proposition commerciale ou d’un suivi client. Selon une étude menée par l’Observatoire de la communication professionnelle, 65% des contacts positifs s’établissent après une relance. Ainsi, persévérer avec politesse et tact devient crucial.

Imaginons le cas d’un candidat à un poste de marketing digital. Après avoir postulé, il a envoyé un mail de relance une semaine plus tard, en utilisant la formule « je me permets de vous relancer ». Cette simple phrase a permis d’attirer l’attention du recruteur qui avait, lui aussi, d’autres priorités. Au final, ce candidat a été rappelé pour un entretien. L’usage d’une formule respectueuse et bien pesée a joué un rôle clé dans cet enchaînement positif.

Mais comment réussir une relance sans paraître insistant ? Cela repose essentiellement sur deux éléments : le timing et la formulation. Le respect du temps de l’autre et la capacité à exprimer son intérêt tout en restant poli sont les piliers d’un échange productif.

Les différents contextes de relance

La relance peut prendre plusieurs formes, selon le contexte dans lequel elle s’inscrit. Explorons quelques situations courantes où l’expression « je me permets de vous recontacter » peut être particulièrement efficace :

• Après une candidature : Dans le cadre d’un entretien d’embauche, il est courant de relancer le recruteur. Ici, la relance montre votre proactivité et votre intérêt. Attendre une semaine après un entretien pour envoyer ce type de mail est généralement recommandé.
• Lors d’une proposition commerciale : Envoyer une relance après avoir soumis une offre permet de rappeler votre présence et d’affirmer votre volonté de travailler ensemble.
• Suivi post-réunion : Il est essentiel de faire un suivi après une réunion pour s’assurer que les actions convenues sont prises en compte. Cela démontre une implication dans le projet en cours.
• Après une demande d’information : Dans un contexte où vous avez sollicité des informations, rappeler poliment votre demande peut débloquer la situation.

Chaque contexte demande une approche spécifique, mais la formule « je me permets de vous recontacter » reste un outil flexible pour exprimer courtoisie et respect.

La maîtrise de la langue : orthographe et formulation

Un aspect souvent négligé lorsqu’on parle de relance est l’importance de l’orthographe et de la formulation. Utiliser le verbe « permettre » à la première personne du singulier est souvent sujet à confusion. Il se conjugue avec un « s » : « je me permets de vous recontacter ». Cette simple attention vestimentaire démontre non seulement vos compétences en communication, mais également votre sérieux et votre engagement.

La structure de la phrase en elle-même est tout autant indispensable. « Je me permets » est un exemple de tournure pronominale respectueuse. En évitant des formulations trop directes, vous montrez que vous comprenez la courtoisie et la diplomatie. Vous « permettez » ainsi à votre interlocuteur de prendre conscience de votre initiative sans lui mettre la pression.

Exemples de formulations réussies

Il existe plusieurs manières de contextualiser votre relance. Voici quelques exemples concrets :

• « Je me permets de vous relancer suite à notre dernier échange concernant le projet X. » Ici, vous montrez que vous restez attentif aux conversations antérieures.
• « Je me permets de vous recontacter pour savoir si vous avez eu le temps d’examiner ma proposition. » Un message direct mais respectueux, parfait pour une offre commerciale.
• « Suite à notre réunion de vendredi dernier, je me permets de revenir vers vous pour discuter des prochaines étapes. » Cet exemple montre que vous êtes orienté vers l’action tout en gardant une approche polie.

Ces tournures démontent qu’une bonne formulation de relance peut changer la perception de votre interlocuteur et influencer positivement la réponse qu’il vous fera.

Le timing : un facteur décisif

La question du timing est tout aussi cruciale que le choix des mots. Envoyer une relance trop tôt peut sembler impatient, tandis qu’attendre trop longtemps peut rendre votre demande obsolète. En général, voici quelques règles :

Type de relance	Délai conseillé
Candidature à un emploi	7 à 10 jours ouvrés
Proposition commerciale	4 à 5 jours ouvrés
Demande d’information	2 à 3 jours ouvrés
Suivi après réunion	3 à 5 jours ouvrés

Ces délais permettent non seulement de prouver votre patience, mais également de démontrer votre compréhension des impératifs de votre interlocuteur. Être conscient du temps nécessaire pour traiter les demandes favorise un climat de confiance.

L’art de la négociation et de la persuasion

Une relance efficace est également une forme de négociation subtile. Elle requiert de la persévérance et un bon sens relationnel. Dans le cadre d’un suivi client, par exemple, vous devez montrer que vous vous souciez de leurs besoins sans devenir oppressant. En adoptant le ton et le vocabulaire appropriés, vous envoyez un message clair sur votre volonté de collaborer.

Vous devez être préparé à toute éventualité. Si votre interlocuteur ne répond pas, il peut être judicieux de modifier votre approche. Cela peut nécessiter de changer de canal de communication, comme passer d’un e-mail à un appel téléphonique.

Rappels pour une relance réussie

Assurez-vous toujours de garder en tête ces points essentiels pour une relance efficace :

• Connaissance du contexte : Rappelez le motif de votre relance pour assurer une compréhension claire.
• Politesse : Adoptez une attitude respectueuse et courtoise qui incitera votre interlocuteur à répondre favorablement.
• Clarté : Soyez direct dans vos demandes, mais adouci par le respect et la compréhension mutuelle.

Créer une relation de confiance à travers les relances

Les relances représentent une occasion idéale de bâtir une relation de confiance. En établissant une communication ouverte et respectueuse, vous montrez à vos interlocuteurs que vous valorisez leur temps et leur opinion. C’est cette confiance qui renforcera vos échanges futurs.

Des études en psychologie sociale indiquent que les relations basées sur la confiance améliorent la collaboration et la productivité. Dans un cadre professionnel, cela crée un environnement propice à des échanges positifs et constructifs.

Plusieurs entreprises comme Salesforce et HubSpot, basent une partie de leur succès sur la création de relations de confiance avec leurs clients par des communications sincères et bien structurées.

Persévérance : la clé de la réussite en relance

Enfin, la persévérance est une vertu indispensable pour devenir un expert en relance. Ne vous découragez pas face à des refus ou des silences prolongés. Souvenez-vous qu’une relance bien formulée peut mener à des opportunités inattendues.

Un exemple frappant est celui d’un entrepreneur ayant échoué plusieurs fois à obtenir des financements pour son projet. Cependant, après chaque refus, il ajustait sa présentation et relançait de manière polie des investisseurs, en utilisant la formule « je me permets de vous relancer ». Finalement, l’un d’eux a été séduite par son projet et a décidé d’investir. Ce cas illustre comment une approche soutenue et respectueuse peut porter ses fruits.

Cela dit, il est important de savoir quand faire une pause et revisiter votre approche si nécessaire. L’équilibre entre la persévérance et le respect est la clé pour transformer un simple suivi en un succès dans vos échanges professionnels.

Stratégies additionnelles pour parfaire vos relances

Pour exceller dans vos relances, voici quelques stratégies additionnelles à garder en tête :

• Utilisez des outils de suivi : Des applications comme Salesforce ou HubSpot peuvent vous aider à garder une trace des interactions.
• Personnalisez vos messages : Mentionnez des détails spécifiques concernant vos contacts pour montrer votre engagement réel.
• Apprenez à écouter : Soyez réceptif à la réponse de votre interlocuteur pour pouvoir adapter vos prochaines relances.

Comment formuler une relance polie?

Utilisez des formules respectueuses tout en rappelant le contexte de votre demande, par exemple: ‘Je me permets de vous relancer concernant…’

Quelle est la meilleure période pour envoyer une relance?

Préférez les mardis ou jeudis entre 10h et 11h30, moments propices à une réponse

Combien de relances est-il raisonnable d’effectuer?

Limitiez-vous généralement à deux ou trois relances par sujet, pour éviter d’être perçu comme insistant

Quelles sont les alternatives à ‘je me permets de vous relancer’?

Vous pouvez employer des expressions telles que ‘Je me permets de revenir vers vous au sujet de…’ pour varier votre communication.